Employé administratif / Employée administrative

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, en lien quotidien avec la coordinatrice de la structure, vous véhiculez l'image de la structure et facilitez son fonctionnement.
Un accompagnement aux procédures internes est prévu avec la coordinatrice et les membres du bureau de l'association.
Une formation au logiciel de gestion des adhésions et inscriptions (BelAmi) est également prévue à la prise de poste.

Vous seront confiées les missions suivantes :
Accueil
- Gérer l'accueil physique et téléphonique : Informer les visiteurs de l'activité de la MJC et celle des partenaires, orienter les personnes
- Traiter le courrier postal et mail et les demandes d'informations internes et externes
- Gérer les inscriptions de l'accueil périscolaire, des activités et/ou manifestations, utilisation du logiciel Bel Ami

Gestion :
- Assurer quotidiennement le suivi de caisse
- Suivre les encaissements et réaliser les relances
- Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement

Administratif :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels courants
- Créer, mettre en forme des documents professionnels formulaires d'inscription, dossiers de présentation, informations internes
- Transmettre et suivre des déclarations et demandes d'autorisation auprès des services concernés
- Suivre les dossiers administratifs
- Réaliser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
- Assurer la protection des données des publics

Un contrat PEC pourrait être envisagé selon le profil.

Rémunération: Rémunération Groupe B ou C selon formation et expérience -Convention Collective ECLAT